EXCEL 連続データとユーザー設定リストの編集
staffEXCELの連続データはマウスのドラッグを使い、規則性のある連続データを自動入力できる機能です。
資料やデータ作成の作業効率を高めるためにマスターしておきましょう。
起点となるセルに数値「１」を入力し、そのセルを選択し連続データを入力したい方向に「フィルハンドル」をドラッグします。
「１」がコピーされるだけで、連続データにはなりません。
ここでオートフィルオプションのボタンをクリックし、「連続データ」を選択すると「２」「３」「４…」と連続データに変わります。
なお、「５」「１０」「１５…」や「１」「３」「５…」など一定の間隔で規則性を持たせるときは、２つのセルを選択してドラッグします。
「５」「１０」「１５」「２０…」と５ずつ増加した連続データを入力できます。
「月日」や「曜日」、「営業１課」「営業２課」といったものや「子」「丑」「寅」と続く干支もオートフィルの機能を使い自動入力できます。
※文字列の並びが変わっても大丈夫です。
その他、オリジナルの規則性を設定することも可能です。
ユーザー設定で連続データを追加してみましょう。
※リストに含める項目は、ダイアログボックスで１つ１つ追加してもよいのですが、下記のようにあらかじめExcelのシートに準備しておくとインポート機能を使い簡単に取り込めます。
インポート後は削除してもかまいません。
１．インポートするデータが入力されているセルを範囲選択し、「ファイル」から「オプション」をクリックします。
２．「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。
「詳細設定」の全般のグループにある「ユーザー設定リストの編集」をクリックします。
３．「ユーザー設定リスト」ダイアログボックスが表示されます。
「リストの取り込み元範囲」に範囲選択しているセル範囲「$B$2:$B$21」が表示されていることを確認しインポートをクリックします。
４．データがインポートされ、リストが作成されます。リストの内容は「リストの項目」に表示されます。
「OK」をクリックします。
５．「Excelのオプション」ダイアログボックスが再度表示されます。
「OK」をクリックします。
では、ユーザー設定リストの順番で連続データの入力ができるか確認してみましょう。
１．起点となるセルに「札幌」と入力し、フィルハンドルをドラッグします。
２．ユーザー設定リストの順番で、連続データが入力されました。
