奈良県田原本町 橿原市天理市桜井市 初心者向けパソコン教室 /田原本教室

エクセル

2019/08/18

エクセル表示形式

日曜日 TOWN光パソコンスクール田原本教室に入ってくる生徒さんも、

出て行かれる方もみなさんあつ~い!

さて、今日は暑いさなかに自転車で教室に来られているJさんからのご質問です。

「なぜかグラフができません」

それもそのはず、250杯300杯と言う記録が文字列です。

表示形式で直したところ、今度は下のように縦軸に【杯】がついています。

軸の書式設定の表示形式で杯を削除し追加をクリックしておきます。

無事に完成しました。

エクセルの計算は文字列ではできないこともわかっていただけたようでした。

2019/08/09

決して手入力はしない

大型の台風がやってくると言うニュースに

お盆前のこの時期に来ないで欲しいと願っている方が多いのではないでしょうか?

灼熱の日本列島を少しは冷やしてくれるとは思いますが

大型は困りますね~

TOWN光パソコン教室の所在地である磯城郡田原本町にも

一昔前のような夕立やらにわか雨というような、なまやさしい雨は久しくありませんね。

さて、エクセルで計算した請求金額の表であれあれ?と困ったことがありました。

印刷料が発生したにもかかわらず請求金額に反映されていません。

計算式のミスですね。

IFERRORを使ったためです。もちろん請求料金はすぐにわかるので、手入力したいところです。

回避策としては編集料に0を表示させなくてはなりませんが、これも手入力をしてしまうとあとあと残念なことになります。

このIF(R8=””,””,)を下のようにIF(R8=””,0,)にすると

完成しました。もちろんいちばん上のセルから修正した方がいいですね。

失敗は考える源。

ですね?(^_^;)

 

 

2019/07/28

セルの書式ごとコピーするには

夏は来る きっと夏は来る♪

台風も近畿から去りここTOWN光パソコンスクール田原本教室(旧寺子屋)の所在地

田原本町周辺は穏やかな日曜日を迎えております。

今年は冷夏といわれていますが、近年はお米の備蓄も充分あり、

過去の米騒動のようなことは起こらないと言われております。

多国籍料理の普及もありますし

1993年の当時のように主婦がお米の調達に困ることはなさそうですね。


さて、今回はエクセルの表を書式ごとコピーするの巻。

同じ表を複数並べてデータだけ書き換えるという作業をするとき

表をそのままコピー、貼り付けすると、下の図のように行のの高さや列幅がコピーされません。

書式ごとコピーするには下図のように行番号をドラッグしてコピーボタン→貼り付けたい行番号の始点をクリックして貼り付けボタンを押します。

図なら行番号1から8をドラッグ→コピー→行番号10をクリック→貼り付けです

同様に横にコピーしたいときも列番号をドラッグしてコピーするやり方で。

 

2019/07/12

オートフィルいろいろ

今日は晴れ。

梅雨の隙間の晴れの日は助かりますね。

窓を開けたり、いちばんは洗濯物がスッキリ乾くことですね。

さて皆様ご存知のエクセルでのオートフィル機能はとても時短になる便利な機能ですね。

下の図のように1を入力してドラッグするだけで、連続データを入力できます。

 

10づつ増やそうと思えば、10と20を入力後ドラッグすると10づつ増えます。

他にももう少しいい方法があります。

あらかじめ範囲を選択しておきます。

次にリボン右上の編集グループの【フィル】ボタンをクリックすれば、簡単にできますよ。

いろいろな機能使いこなしてエクセルをマスターしましょう。

2019/07/06

エクセル セルに縦書きの棒ができない!

梅雨の晴れ間の今日は心なしか過ごしやすく感じますね。

各地で大雨を降らせていた雨雲は、やっと九州地方から離れましたが、

晴れてもなお、緩んだ地盤に警戒が必要だといわれています。

 

さて、今日エクセルのレッスン中の生徒さん。

棒線が縦にならないと言われます。

入力して変換後、縦書きにすると下のようになってしまいました。

 

数式バーの文字の棒線をドラッグして変換しましたら成功しました!

長音という選択肢がない場合もあり、悩ましいところですが、その際は環境依存文字などお試しください。

 

2019/06/23

エクセルの日付で困った

2019年になってはや半年が過ぎようとしています。

平日は小学校のプールからにぎやかな声が聞こえてきますが、本人たちはちょっと寒いらしいですよ。

今年はまだ雨が少ないようですが、降るとなるとスコールのようで、まるで亜熱帯ですね。

災害に備えることも大変重要な課題になってきたと身に迫って感じる今日です。

さて、Tさんはテキストどおりエクセルで日付の入った表を作成するにあたり

セルに【1】を入力して日付に設定し、下のセルにユーザー設定で曜日を表示しようとすると、

あれ?違う・・・

1だけを入力して日付に設定すると1900年1月1日と表示されます

今年の1月1日なら2019/1/1と入力して1だけを表示するようにユーザー設定すると、

曜日もその日を参照するので正しい曜日を表示させることができます。

 

 

2019/06/09

折れ線グラフのマーカー

6月ってこんなに暑い季節でしたか?

自然には勝てませんので、なんとか凌ぐ方法を考えて乗り切りましょう。

TOWN光パソコンスクール田原本では早くも2台のエアコンが稼動中です

授業が快適に進みますように環境を整えて生徒さんをサポートしております。

さて、本日は折れ線グラフのマーカーの形の変更についての質問です。

折れ線グラフのマーカーの形は

マーカーを選択してデータ系列の書式設定のマーカーのオプションで

組み込みの種類やサイズも変更できます。

 

 

2019/05/12

エクセルでワードアート

昨日も今日の日曜日もゴールデンウィークがあけてからというもの

TOWN光パソコンスクール田原本教室は全席満席になることが多く

お望みの時間に予約を取れないこともあり、生徒さんにはご不自由をおかけしています


「エクセルで2行にわたるワードアートを挿入」について

「お手本どおりの行間にならない」というご質問がありました。

WORDのようにリボンに段落のグループがありません

ワードアートの文字をドラッグして右クリック。

ショートカットにある段落ボタンをクリックするとお好みの行間に設定できます。

ワードとは少し違いますが、お試しください。

2019/04/23

今日の収穫

TOWN光パソコンスクール田原本教室の前身、寺子屋の頃から通ってくださっているIさん。

教室にあるエクセルのテキストをすべて網羅して、最後に近づいてきました。

そのIさんから、どうしても数字がテキストと同じにならない。とお呼びが・・・

時間の計算で、セルの表示形式が違っていただけでしたが、

「それもやってみていたのにどうしてか?先生が来たとたんにできた!」

「今日はこれで収穫があったというもの。よかったわー!」

ちょうど生徒さんがIさんひとりになった教室で鼻歌が聞こえました。

それまで自力でよほどがんばっていたのでしょうか

近づいただけで、解決できたならお役に立ててよかったです。(*^_^*)/

 

 

2019/04/14

エクセル画面がスクロールできない

TOWN光パソコンスクール田原本教室は

日曜日の今日も朝から熱心な生徒さんがいっぱい

あちらこちらから質問が飛び交って、活気があふれています。

そんな中、エクセルのレッスン中の「S」さんは

「下にも右にもスクロールできなくなりました」とお困りです。

「あら?本当ですね」

「S」さんはエクセルの結構データの多い表を作成中でした。

シートも1月から12月まで12枚

どのシートもスクロールできません。コピーしたのですから当然です。

「スクロールできないけどま、いいか」とできるところからやったそうです。

表にはウィンドウ枠の固定が設定されていて、何かのはずみで固定が全セルにかかってしまったのですね。

表示タブからウィンドウ枠の固定を解除クリックで解決しました。

この解除の作業は、作業グループでは出来ないらしいので、

シートごとに同じ作業をしなくてはなりません。

やはりつまづいた時点でやっておかなければ、後々面倒なことになりますね。