奈良県田原本町 橿原市天理市桜井市 初心者向けパソコン教室 /田原本教室

公式ブログ

2022/09/17

Googleドライブとは?

Googleドライブとは Google社が提供する15GBまでなら無料のオンラインストレージです。

様々なデータを「Googleドライブ」とよばれるクラウド上に保存することができます。

ドライブにデータを保存すると、PC・スマホ・タブレットなど複数のデバイスから同じドライブにアクセスできます。

常にバックアップが取れている状態で万が一の場合も変更履歴からデータの復元が出来ます。

ローカルからファイルをアップロードするだけでなく、ドライブ上で直接データの作成も出来ます。

例えば「Googleドキュメント」は、Googleが提供する「ドキュメント作成ソフト」

Googleスプレッドシート」は「表計算ソフト」

Googleスライド」は「プレゼンテーションソフト」など。

それぞれMicrosoft Officeの「WORD」「EXCEL」「Power Point」に相当し互換性もあります。

全て、Googleアカウントがあればインストール不要で誰でも使用出来ます。

また、複数メンバーで共有し同時編集も出来、編集内容はリアルタイムで反映され自動で保存されます。

 

それではやってみましょう。

① Google Chromeを立ち上げます。

下図にあるよう、右上の赤い四角の部分をクリックします。

② Google各種ツールアイコンが一覧表示されますので、三角形のGoogleドライブのアイコンをクリックし、Googleドライブにアクセスします。

③ 「+新規」をクリックすると各種作成ツールが表示されます。

 

④ 「Googleドキュメント」をクリックしましょう。

⑤ 新規のドキュメントを作成できます。

⑥ 同様に「Googleスプレッドシート」をクリックしましょう。

⑦ 新規のスプレッドシートが作成できます。

 

⑧ 同様に「Googleスライド」をクリックしましょう。

⑨ 新規のプレゼンテーションを作成できます。

 

 

 

 

 

 

 

 

2022/07/15

文字列の置換

文字列の置換機能を使用すると検索した文字列を別の文字に置き換えることが出来ます。

文書が数ページにも渡る長文の時など効率が良くなりミスも防げますね。

では、やってみましょう。

① 文書の先頭にカーソルを置きます。

② 【ホーム】タブの【置換】ボタンをクリックします。

③ 【検索と置換】ダイアログボックスの【置換】タブが表示されます。

ここでは、【検索する文字列】ボックスに【1番】

【置換後の文字列】ボックスに【8番】と入力します。

【すべて置換】をクリックします。

④ 5か所の文字列が置き換えられたことを示すメッセージが表示されます。

※例の文書内には【1番】の文字列が5つあります

【OK】をクリックします。

⑤ 【検索と置換】ダイアログボックスの【閉じる】ボタンをクリックします。

検索した文字列を一括して別の文字に置き換えることが出来ました。

 

⑥ 同様の方法で、文書内の文字列【アジサイ】を【アサガオ】に置き換えましょう。

【検索する文字列】ボックスに【アジサイ】

【置換後の文字列】ボックスに【アサガオ】と入力します。

【すべて置換】をクリックします。

⑦ 3箇所の文字列が置き換えられたことを示すメッセージが表示されます。

※例の文書内には【アジサイ】の文字列が3つあります。

【OK】をクリックします。

⑧ 【検索と置換】ダイアログボックスの【閉じる】ボタンをクリックします。

検索した文字列を一括して別の文字に置き換えることが出来ました。

 

2022/07/11

タブで区切られた文字列を表に変換する⇔表をタブに変換する

キーボードの左側にTabというキーがあります。

タブは使いこなすと文字の間隔を思い通り調整することが出来る便利な機能です。

今回はタブで区切られた文字列を表に変換したり、逆に表をタブに変換したりをやってみましょう。

① タブで区切られた2行目から10行目までを範囲選択します。

② 【挿入】タブの【表】ボタンをクリックします。

 

③ 一覧から【文字列を表にする】をクリックします。

④ 【列数】ボックスを【4】に設定します。

⑤ 【列の幅を固定する】をクリックし、隣のボックスが【自動】であることを確認します。

⑥ 【タブ】をクリックし【OK】をクリックします。

⑦ 下図のようにタブで区切られた文字列を表に変換できました。

⑧ 逆に表をタブに変換するには表範囲を選択し【レイアウト】タブの【表の解除】ボタンをクリックします。

【表の解除】ダイアログボックスが表示されたら【文字列の区切り】の【タブ】をクリックして【OK】をクリックします。

 

⑨ 下図のようにタブ区切りに変換されました。

2022/07/02

アイコンを挿入

イラストよりも簡略的に描かれたアイコンは見ただけでそのものが表すイメージをすぐに理解できます。

早速使ってみましょう‼

 

① アイコンを挿入したい位置でクリックします。

【挿入】タブの【アイコン】ボタンをクリックします。

② 挿入できるアイコンの一覧が並んだ画面が表示されます。

【食品および飲料】【衣料品】【顔】【商業】【矢印】【車両】・・・他

36種類ものカテゴリーがありますので目的のアイコンを探しましょう。

 

③ また、手早く探すには、アイコンを検索するボックスにここでは例として【飛行機】と入力します。

④ 飛行機に関するアイコンが表示されるのでいずれか1つを選択し【挿入】をクリックします。

⑤ 同様の方法で【鉄道】【観光バス】のアイコンを必要な場所に挿入します。

下図のように挿入完了します。

 

⑥ アイコンの塗りつぶしの色を変更します。

【飛行機】のアイコンを選択し【グラフィックス形式】の【グラフィックの塗りつぶし】ボタンをクリックし【青】をクリックします。

同様の方法で【鉄道】を【緑】に【観光バス】を【赤】に変更します。

⑦ 下図のように完了です。

⑧ アイコンのサイズ調整をします。

ドラッグ操作でも出来ますが、画像のサイズ変更と同様に操作を誤ると反転してしまったり、縦横比のバランスを崩してしまったりするので注意しましょう。

【グラフィック形式】の【高さ】と【幅】の数値で変更するのも良いでしょう。

 

⑨ アイコンの位置を下げて文字と揃えます。

【飛行機】のアイコンを選択し【ホーム】タブの【フォント】グループの【フォント】をクリックします。

⑩ 【詳細設定】タブをクリックし、【位置】ボックスの一覧から【下げる】をクリックします。

⑪ 【間隔】ボックスをクリックして【7pt】に設定し【OK】をクリックします。

⑫ 下図のようにアイコンの位置が文字と揃いました。

 

2022/05/30

WORD2016以前のPCでトリミングした画像を「図として保存」するには?

先日、生徒様からこんな質問がありました。

トリミングして「図として保存」をしても、トリミング部分が復活してしまいます。トリミング後の状態で「図として保存」できますか?

実は、WORD2010-2016では、トリミングした画像を「図として保存する」にするだけでは、保存したピクチャ側で確認をすると、トリミング部分がまた復活してしまいます。

復活させないためには、完全に削除しなければなりません。

では、実際にやってみましょう。

 

① 図の挿入をします。

あらかじめパソコンに保存してある画像を挿入する場合は、「このデバイス」より行ってください。

今回はオンライン画像の場合の説明をします。

パソコンに写真やイラストが保存されていなくても、インターネット環境があればオンライン画像を挿入することができます。

② 検索窓にキーワードを入力し「Enter」キーを押して検索します。

挿入したい画像を選択し「挿入」をクリックします。

③  カーソルを表示した場所に画像が挿入されました。

挿入された画像のトリミングをしましょう。

「図の形式」「トリミング」「図形に合わせてトリミング」「ハート」をクリックします。

④ ハートの形にトリミング完了です。

 

⑤ 上の図を「図として保存」してみましょう。

ここで、旧バージョンのPCは、ひと手間必要です。

「図の形式」「図の圧縮」「図のトリミング部分を削除する」をオンにし「OK」をクリックします。

 

 

⑥ 画像を選択し右クリックをします。

一覧のメニューから「図として保存」をクリックします。

 

⑦ 「エクスプローラー」「ピクチャー」よりトリミング保存した画像を確認してみましょう。
トリミングされた状態で保存完了です。

 

※ office365 での説明なので少し画面の表示が異なるかもしれません。

 

2022/03/29

WORDで、段落番号・字下げ・ぶら下げインデント等々を設定する…

WORDでお知らせなんかを作る時、いつもアレ?どうだったっけ?となる問題。

●項目に段落番号を付けたい。
●項目の右側にズラズラと文章を打ちたい。文章の長さはバラバラで、項目内での改行もしたい。
●もちろん、ズラズラ打った文章の頭は揃えたい。
●できれば、段落番号の左側は少し字下げしたい。
●項目は文字数が違うとカッコ悪いので、均等割り付けできたらいいな。wordの段落番号付き文章にぶら下げインデントを設定する

こんな条件の文書を、スマートに作成できたらいいですよね!
では早速いってみましょう!! (さらに…)

2022/02/14

WORDページの背景に色を設定方法と印刷に反映されないときの改善方法

今日はバレンタインデーですね。

皆様も大切な人やご家族、お世話になっている方に素敵なチョコレートのプレゼントをされるのでしょうか(⋈◍>◡<◍)。✧♡


今日はWORDでお知らせやチラシを作成する際、背景全体に色を設定する方法を紹介します。

ページの背景に色を設定する方法

①WORDでお知らせを作成します。

②ここでは2色のグラデーションを背景に設定してみましょう。

【デザイン】タブ【ページの色】【塗りつぶし効果】

③【グラデーション】【色1】【色2】でお好きな色を選択します。

【グラデーションの種類】もお好きな種類を選択し【OK】をクリックします。

④下図のように完成します。

素敵なチラシを完成させても、いざ印刷!となると・・・

「あれ!印刷プレビューに背景が反映されてない!」「設定した背景が印刷されない!」

というような出来事に遭遇されたことはないでしょうか?

これは、初期設定で【背景の色とイメージを印刷する】の機能が【OFF】になっているからです。

背景を印刷するためにはこの機能をONにしなくてはなりません。

 

【背景の色とイメージを印刷する】の機能が【ON】にする設定方法

①【ファイル】から【オプション】をクリックします。

②【表示】をクリックし、【背景の色とイメージを印刷する】の四角にチェックを入れ【OK】をクリックします。

③では、印刷を実行してみましょう。

2022/01/31

WORD既定のフォントの変更・固定方法

新しい年が明け、あっという間に1月も最終日となりました。

本日で受講終了された方もおられれば、明日2月~受講スタートの方もたくさんおられます。

出会いあれば別れあり・・・

ちょっぴり寂しいですが、当教室で学ばれたこと少しでもステップアップに繋がれば嬉しいです。


 

WORD既定のフォントの変更・固定方法

WORDを起動すると、【既定のフォント】が【游明朝】に設定されています。

この設定されている【既定のフォント】はご自分の好みのフォントに変更することができます。

それではやってみましょう。

 

①WORDを起動します。既定のフォントが【游明朝】・フォントサイズ【10.5】です。

②【ホーム】タブの【フォント】ダイアログボックスの一覧起動ツールをクリックします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

③ ここでは【日本語用のフォント】を【メイリオ】、【サイズ】を【11】にします。

【規定に設定】【OK】をクリックします。

④【Normal.dotmテンプレートを使用したすべての文書】をクリックし、【OK】をクリックします。

※【この文書だけ】にチェックを入れると、次回WORD起動時元の規定に戻ります。

これで、WORDのデフォルトフォントの変更は完了です。

新規文書作成の度に適用したいフォントを選択するという面倒な手間は省けます。

 

 

 

 

 

2021/12/22

スプレッドシートを複数人で扱うときに…

今年もあと10日をきってしまいました!家のことは何一つ終わっていません!!
はぁ~~
気を取り直して、今回はGoogleWorkspaceの便利技です!

1つのスプレッドシートを複数人で(複数の場所から)扱う、という場合。
フィルタで絞り込んで確認したいけど、あっちのPCからもこっちのPCからも見ているという前提があるのでやりづらい…なんてことはないですか?

そういう時、スプレッドシートのフィルタ表示機能が便利です! (さらに…)

2021/12/05

エクセル入力

着々と怒涛の2021年の終わりが近づいてきました。

世界中がコロナに脅かされたこの2年間。

大人は平和を享受してここまできましたが

子供たちは規制に縛られて本当にかわいそうですね。

来年はぜひ明るい情報で世の中が満たされますように!

さてちょっとしたことでエクセル入力が楽になる方法です。

セルに入力してEnterを押すと設定変更していない限り、アクティブセルは下に移ります。

横に進みたいときは右矢印キーかTabキーを使いますね。

どちらを使ってもいいのですが、矢印キーで進んだあとはEnterを押すとすぐ下に移動します。

Tabキーの場合はEnterを押すと最初のセルの下に移動しますので、マウスを持つ必要がなくなるという

ほんの1秒の時短ですがプチ楽。お試しください。